|
书目数据加工及其流程
图书馆数据由两部分组成,书目数据和条码数据。它包括图书馆建库以来几十年甚至上百年的图书数据,建成库工作量非常巨大。
由于图书数据是图书馆几十年来馆藏图书在电脑中的反映,它的准确性、完整性直接影响到自动化系统的运行质量。特别是一些先进的服务内容,如预约借书、公共查询、催还等功能,对数据要求更高。图书馆因此会遇到这些问题:
人力问题:
建库工作是一项庞大的系统工程,要在保证业务部门正常工作的条件下,从馆内抽调部分人力长期从事该项工作确有难度。为了解决这一问题,一些馆纷纷采取聘用临时工进行录入,目的是想在保证正常工作的条件下突击完成任务。编目质量往往难随人意。其原因有二;一是建成库工作业务性很高,多数临时工时工不熟悉图书馆业务工作,即使经过一段时间培训,专业水平也很有限。二是临时工流动性大,工作不稳定,因而数据质量就很难保证。
质量问题:
对于大中型图书馆来说,读者人数越多,图书流量越大。多年的流通服务会使一些图书流失或被剔除,这样就出现了书卡不符现象。无论是有书无卡,还是有卡无书,书卡不符这种现象不能使建库工作准确地反映本馆的实际馆藏情况,从而影响了回溯数据的准确性。
针对以上种种问题,同济图联根据多年书目数据制作经验,制定了一套完整系统的解决方案,随时时为你提供优质的服务。
书目数据制作的详细流程
在书目数据处理阶段,公司根据整理好的书目卡从含有七十余万条书目记录的中央库中套录数据,对于中央库没有的数据,则组织专人制作。公司将按照书目卡片把索书号和登录号加入每条记录中。对于套录或人工录入的数据,同济图联公司将分别进行计算机和人工二次校对,以确保数据的准确可靠,这一部分工作将在同济图联公司内进行。
数据处理阶段包括条码粘贴、条码扫描、典藏数据录入和数据校对几个过程。在粘贴条码的同进,联机校验书目数据。对于书目数据错误或数据与图书不匹配等情况,当场进行修改纠正。这一部分工作将在图书馆书库内完成.
|